Für eine gelungene Darbietung sind mindestens folgende Voraussetzungen notwendig:
Weiterhin ist es sinnvoll, wenn
Sie können als Veranstalter jederzeit per Mail oder telefonisch in Kontakt treten und einen Termin und Ihre Vorstellungen mitteilen.
Für eine genaue Kalkulation und die Empfehlung eines Stückes sind Angaben über Ort, Zeit, Anlass, räumliche Gegebenheiten, Alter, Anzahl und Personenkreis der Zuschauer sowie inhaltliche Vorstellungen notwendig.
Sie erhalten daraufhin ein Angebot mit den entsprechenden Anforderungen.
Erst, wenn die schriftliche Bestätigung mit vollständiger Kopie des Angebots eingegangen ist, wird die Buchung verbindlich.
Bei Privatveranstaltungen wie Hochzeiten und Geburtstagen, ist die Gage vor dem Auftritt fällig.
Der Künstler ist bestrebt, den Aufwand für Sie als Veranstalter so gering wie möglich zu halten. Dazu ist die Kommunikation mit dem entsprechenden Entscheidungsträger hilfreich.
Empfehlung:
Für die Organisation des Veranstaltungsortes sollten Sie als Veranstalter so verbindlich wie möglich die Rahmenbedingungen (siehe oben) mit einem festen Ansprechpartner und dessen Telefonnummer klären.
Der Künstler kommt rechtzeitig mit genügend Zeitpuffer am Veranstaltungsort an. Es ist für ihn wichtig, einen vorher festgelegten und telefonisch erreichbaren Ansprechpartner vorzufinden, um zügig mit dem Aufbau beginnen zu können.
Geklärt werden müssen vor Ort noch die Ansagen durch den Veranstalter und wer wie das Signal zum Start gibt.
Die Zeit unmittelbar vor dem Auftritt dient der mentalen Vorbereitung auf die Show, so dass der Künstler seinen Kopf nicht für vertragliche oder sonstige Angelegenheiten frei hat.
Bitte bedenken Sie als Veranstalter auch, dass er am Ende der Show erst einmal sein Mikrofon ausschalten muss und nicht sofort zur Verfügung steht.
Eine gelungene Show ist immer im beiderseitigen Interesse und der Künstler ist nach der Show dankbar für Feedback und natürlich ein Wiedersehen.